Direkt Publizieren / Verwerfen

Neben der Statusänderung bietet dieser Dialog auch die Möglichkeit, die Änderungen an einem Dokument einzusehen. Jede Änderung stellt in der Liste eine eigene Zeile dar. Zusätzlich wird angezeigt, wer die Änderung wann durchgeführt hat.

Neben der reinen Information bietet diese Liste allerdings auch die Möglichkeit, alle oder auch nur einzelne Änderungen direkt zu publizieren bzw. zu verwerfen.

„Publizieren“ bedeutet, dass die gewählten Änderungen tatsächlich direkt in den produktiven Bereich übergehen, ohne dass das komplette ChangeSet publiziert werden müsste.

Wählen Sie dazu entweder die Schaltfläche „Direkt publizieren“ oder „Verwerfen“ im Bereich „Direkte Aktionen“.

Neben den Änderungen wird jeweils eine Checkbox sichtbar. Mit dieser kann bestimmt werden, ob die jeweilige Änderung publiziert bzw. verworfen werden soll.

Durch diesen Mechanismus können bereits Änderungen aus dem ChangeSet direkt online gehen, ohne dass das komplette Dokument publiziert werden müsste. Andere Änderungen, die für einen späteren Zeitpunkt gedacht sind, verbleiben nach der Publikation weiterhin als Änderung in dem ChangeSet. Genauso verhält es sich mit dem Verwerfen von Änderungen. Alle anderen Änderungen bleiben bestehen, doch die selektierten Änderungen werden aus dem ChangeSet gelöscht.

Tipp: Bei dieser Art des Publizierens oder Verwerfens ist es allerdings möglich, dass Konflikte auftreten. Die ChangeSets sind in ihrer Gesamtheit immer gültig, doch können ältere Änderungen in Dokumenten mit Änderungen in anderen Elementen im Widerspruch stehen.

Beispiel: In einem Navigationspfad liegt ein Dokument mit dem Namen A und ein Dokument mit dem Namen B. Dokument A wird umbenannt in „D“ und danach in „C“. Dokument B wird nun in „D“ umbenannt. Im ChangeSet gibt es nun nach allen Bearbeitungsschritten ein Dokument C und Dokument D.

Über die Funktion „Direkt Publizieren“ des Dokuments D möchte ein Redakteur nun die Namensänderung „von A nach C“ publizieren. Dabei wird es zu einem Konflikt kommen, da (mittlerweile) bereits ein anderes Dokument mit diesem Namen existiert.