Die ChangeSet-Übersicht

Mit einem Klick auf den Namen des ChangeSets können Sie jederzeit zur ChangeSet-Übersicht wechseln. Dieses enthält Listen der geänderten Dokumente mit ihren Status sowie Möglichkeiten zur Konfiguration des Sets.

Tipp: Klicken Sie mit gehaltener Shift-Taste auf das Feld mit dem Namen des ChangeSets. Nun öffnet sich das ChangeSet in einem neuen Fenster. Dies ist besonders praktisch, da sich die „Liste der letzten 25 Änderungen im ChangeSet“ aktualisiert, sobald Sie Änderungen im Hauptfenster vornehmen.

Diese Ansicht ist in drei Reiter unterteilt.

Übersicht

Diese Ansicht gibt Ihnen sowohl einen Überblick über die Änderungen im ChangeSet als auch eine Möglichkeit, zwischen den zuletzt bearbeiteten Dokumenten zu navigieren.

Im oberen Bereich sehen Sie die Metadaten des Dokuments. Dazu gehören der Name des ChangeSets, die gesamte Anzahl der Änderungen sowie die Liste der beteiligten Redakteure.

Darunter finden Sie eine Auflistung der letzten 25 von Ihnen durchgeführten Änderungen. Sie können die Ansicht auf die Änderungen aller beteiligten Redakteure erweitern, indem Sie das Häkchen bei „Änderungen aller Benutzer anzeigen“ setzen. Dadurch, dass in dieser Liste einzelne Änderungen aufgeführt werden, werden Dokumente mehrfach dargestellt, wenn sie mehrere Änderungen enthalten.

Sie können durch einen Rechtsklick auf eine Zeile in der Liste ein Kontextmenü öffnen, in dem Sie direkt zu dem Dokument innerhalb des ChangeSets springen können bzw. die Änderungsliste dieses Dokuments öffnen können.

Tipp: Wenn sie Shift während des Klicks auf den Kontextmenü-Eintrag „Öffnen“ gedrückt halten, können Sie auch hier das Ziel in einem neuen Fenster öffnen.

Ein Klick auf „Änderungsliste“ öffnet den gleichnamigen Dialog, in dem Sie weitere Aktionen auf diesem Dokument ausführen können. Dies wird im Kapitel Dialog Änderungsliste erklärt.

Geänderte Dokumente werden in der Liste grau dargestellt, bei gelöschten Dokumenten hingegen wird der Name in dunkelrot angezeigt. In der letzten Spalte zeigt ein Symbol, um welche Änderung es sich handelt:

• Erstellen eines Dokuments
• Umbenennen
• Inhaltliche Bearbeitung
• Sortierung geändert (Reihenfolge in einer Strukturebene)
• Verschieben (in eine andere Strukturebene)
• Löschen

Metadaten

Hier finden Sie weitere Meta-Informationen zu den ChangeSets, die sowohl Informationen über den Ersteller des ChangeSets anzeigen als auch dessen Konfiguration. Dieser Tab hat einen rein informativen Charakter.

Änderungen

Die hier angezeigte Liste enthält eine detaillierte Übersicht über die geänderten Dokumente und zeigt auch an, welche Änderungen an dem jeweiligen Dokument durchgeführt worden sind.

Genau wie bei der Übersichts-Liste haben Sie hier die Möglichkeit, über einen Rechtsklick das dargestellte Dokument zu öffnen oder die Änderungsliste aufzurufen.

Darüber hinaus werden im rechten Bereich Spalten für die verschiedenen Status „in Bearbeitung“, „Fertiggestellt“, „Abgenommen“ und „Abgelehnt“ eines Dokuments angezeigt. Diese Status dienen nicht nur der Übersicht, sondern können – abhängig von den Rechten des Nutzers – auch direkt in dieser Liste durch einen Klick auf das entsprechende Feld geändert werden. Siehe dazu den Beispiel-Workflow in diesem Kapitel.